La asistente debe conocer sobre ciertas materias que le permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia profesional:
*Mecanografía: En la realización de sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos documentos con pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.
*Ofimática: Debe saber hacer uso de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de presentaciones, diseño, entre otros.
*Ortografía y gramática: Los conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de redacción, así mismo debe estar capacitada para redactar distintas clases de documentos administrativos y comerciales.
*Caligrafía: Es decir una letra legible en la escritura de palabras y números, evitará confusiones y errores.
*Archivo: Importante que tenga conocimientos sobre los sistemas de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizarla rápidamente.
*Idiomas extranjeros: Es imprescindible el conocimiento de inglés tanto a nivel escrito como hablado, puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.
*Matemática financiera: El trabajo administrativo requiere este conocimiento, el cual consiste en el cálculo de operaciones sencillas como los porcentajes, intereses, tasas, etc.
*Contabilidad: Es importante conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder interpretar la estructura y transacciones financieras de un negocio.
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